株式会社日本プロフェッショナル研修（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する研修、教育、コンサルティング、各種セミナー、ウェブサイト運営その他関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先、講師、受講者、採用応募者およびその他の関係者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社日本プロフェッショナル研修
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-3 プレミア道玄坂ビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
2. 収集する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、次のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用します。
- 氏名、所属、役職、肩書、年齢、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 受講履歴、申込内容、アンケート回答、評価結果、修了情報
- 請求先情報、支払情報、取引記録
- 問い合わせ内容、商談記録、通話・面談記録
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
- 採用応募に関する情報、職務経歴、資格、志望動機等
- その他、本サービスの提供に必要な情報
当社は、必要に応じて、法令の定めに従い、要配慮個人情報を取得する場合があります。その際は、個人情報保護法に従い、本人の同意その他法令上許容される場合に限り取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、申込受付、本人確認、受講管理、修了証発行のため
- 研修内容の企画、改善、品質向上、カスタマイズ提案のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、返金、各種事務処理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種ご連絡への対応のため
- セミナー、研修、イベント、キャンペーン等の案内のため
- 受講満足度調査、統計分析、マーケティング分析のため
- 法令遵守、紛争対応、不正防止、セキュリティ確保のため
- 採用選考、採用に関する連絡および入社手続のため
- 当社のウェブサイトおよびサービスの運営、保守、障害対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法上、個人情報の取得・利用・提供について、主として以下のような適法性の根拠に基づき取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
なお、Cookie等の技術情報の利用にあたり、法令上必要な同意取得やオプトアウト措置が必要となる場合には、当社は適切な方法によりこれを実施します。
5. 個人情報の第三者提供および共有
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 事業承継その他の組織再編に伴い提供する場合
当社は、研修運営、システム管理、決済処理、配送、会計、顧客対応、マーケティング支援等を委託することがあり、その場合、委託先に対して必要最小限の個人情報を提供します。委託先については、適切な契約締結、監督、再委託管理を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、動画配信、会議ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管または取り扱う場合があります。
その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の所在国における個人情報保護制度および提供先の個人情報保護措置に関する情報を把握し、必要な安全管理措置を講じる
- 法令上必要な契約条項その他の保護措置を実施する
外国にある第三者への提供の有無や提供先の国名等について開示を求められた場合、法令に従い合理的な範囲で対応します。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、目的達成後は速やかに削除または匿名化します。
- 契約・取引記録、請求関連情報：法令および会計・税務上必要な期間
- 受講履歴、修了記録：サービス提供および管理上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間または法令に従う期間
- アクセスログ等：セキュリティ対策および不正防止に必要な期間
具体的な保有期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。
8. ご本人の権利
個人情報保護法に基づき、ご本人は、当社が保有する個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに相当する情報の提供を求める権利が法令上認められる場合には、その提供を求める権利
- 同意に基づく処理について異議を述べる権利が法令上認められる場合には、その異議を述べる権利
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いに同意している場合であっても、法令上許容される範囲で、その同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。
同意の撤回があった場合、当社は、その撤回に基づき、将来に向けて該当する取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの効力には影響しません。また、法令上の保存義務や契約上必要な範囲では、引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお申し出は、下記までご連絡ください。
株式会社日本プロフェッショナル研修
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-3 プレミア道玄坂ビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止し、また是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理、認証制御、ログ管理
- 通信の暗号化、端末および媒体の管理
- 従業者に対する教育、誓約、監督
- 委託先に対する選定・契約・監督
- 内部規程の整備および定期的な見直し
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要に応じて安全管理措置の見直しと改善を継続的に行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
株式会社日本プロフェッショナル研修
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-18-3 プレミア道玄坂ビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、技術動向、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年8月27日